Gmail: como usar os marcadores para organizar a sua vida

Se você usa bastante a sua conta de email no Gmail para trocar mensagens com amigos e, principalmente, se também a utiliza para o trabalho, é provável que sua caixa de entrada esteja sempre lotada de emails de todos os tipos, de maneira pouco organizada, o que torna difícil visualizar ou encontrar aquilo que você precisa.

Para resolver esse problema, o Gmail permite que você categorize as suas mensagens eletrônicas com marcadores personalizáveis. Para você não ter o terrível trabalho de separar cada um de seus milhares de emails manualmente, algumas dicas vão ajudar a fazer tudo automaticamente. Confira seis maneiras de organizar melhor a sua caixa de entrada no Gmail.

 

1) Aplicando marcadores automaticamente

Você pode definir uma série de filtros que vão separar automaticamente os seus emails recebidos e aplicar a eles o marcador que você definir. Para isso, acesse o menu através do botão em forma de engrenagem na parte superior direita da tela e clique em “Configurações”.

Na janela seguinte, selecione a aba “Filtros e endereços bloqueados” e clique em “Criar novo filtro”.

Em seguida, preencha os filtros na janela aberta. É possível selecionar endereços de emails que você recebe, para quem você envia, palavras-chave no assunto, mensagens que contenham ou não certos termos, se possuem anexos etc. Você também pode definir um marcador de acordo com o tamanho em Bytes de cada mensagem. Depois de tudo definido conforme sua vontade, clique em “Criar filtro com essa pesquisa”.

Nessa janela, você vai definir o que será feito com mensagens que cumpram os requisitos definidos na tela anterior. Selecione a caixa de verificação “Aplicar o marcador” e escolha o que você preferir. Caso ainda não exista um criado, você pode clicar em “Novo marcador”, definir o nome, e pronto! Agora é só clicar no botão “Criar filtro” para as mudanças fazerem efeito.

 

2) Aplicando marcadores manualmente

Após a criação dos filtros que automaticamente categorizam os seus emails, você pode fazer o trabalho mais fino capturando aquelas mensagens que acabaram escapando às configurações que você definiu. Basta selecionar o(s) email(s) desejado(s), clicar no botão de marcadores e selecionar a categoria adequada.

 

3) Notificações personalizadas para cada marcador

Disponível apenas no aplicativo do Gmail para smartphones com sistema Android, a opção de selecionar uma notificação personalizada para cada marcador é bastante útil para você saber de antemão se o que você está recebendo merece atenção imediata ou pode ser visto posteriormente.

Para isso, no app do Gmail, acesse o menu da lateral esquerda e toque em “Configurações”. Em seguida, ative as notificações (caso já não estejam ativadas) e acesse “Gerenciar marcadores”.

Nessa tela, escolha o marcador que você deseja personalizar e, depois, selecione a caixa de 
verificação “Notificações de marcadores”. Escolha o som que você quiser e marque se o celular deve vibrar ou não para avisá-lo dos novos emails categorizados naquele marcador.

4) Submarcadores

Para organizar ainda melhor seus emails, você pode criar marcadores dentro de marcadores, como subcategorias. Assim, é possível, por exemplo, definir um marcador para “Família” e, dentro dele, para pessoas individualmente, ou para “Trabalho” e dentro dele para cada projeto ou área.
Para isso, acesse as configurações do Gmail e clique na aba “Marcadores”.

Clique no botão “Criar novo marcador”, insira o novo nome e marque a caixa de verificação “Aninhar marcador em:”. Selecione o marcador onde o novo será encaixado e clique em “Criar”.

 

5) Marcadores ocultos do Gmail

Os emails recebidos no Gmail já apresentam “marcadores ocultos” que você pode utilizar assim como aqueles que você cria. São categorias como “spam”, “lidas”, “não lidas”, “com estrela”, “rascunhos” etc. É possível selecioná-las através do menu lateral ou pelo comando na caixa de busca “label:nome_do_marcador” (por exemplo: label:inbox ou label:unread).

 

6) Coloque marcadores nos emails que você envia

 

Para ajudar a facilitar todo esse trabalho, coloque marcadores nos emails que você envia. Isso faz com que suas respostas já venham categorizadas corretamente e mensagens posteriores já sejam filtradas para aqueles marcadores. Basta clicar no botão em forma de seta no canto inferior direito do novo email, selecionar “Marcador” e escolher a categoria desejada.

Fonte TecMundo.

Acelere seu PC excluindo arquivos temporários; saiba como

Os arquivos temporários ajudam aplicativos e o próprio sistema a funcionar mais rapidamente. O problema é que, com o tempo, eles acabam se acumulando e podem ocupar boa parte do espaço do seu HD. Em alguns casos, eles podem até ser responsáveis pela lentidão em uma máquina.

Como você pode perceber, é importante manter limpos os locais que armazenam esse tipo de arquivo para evitar dores de cabeça. Confira abaixo como eliminar os arquivos temporários do seu computador Windows:

1. Em “Configurações”, clique em “Sistema”;

2. Clique na opção “Armazenamento”, que fica do lado esquerdo da tela;

3. Clique na unidade identificada na parte superior da tela para ver o que está ocupando espaço;

4. Vá até a opção “Arquivos temporários”;

5. Exclua as opções desejadas e confirme a operação.

Fonte Olhar Digital.

Tudo em um: responda mensagens de todos os apps no PC com apenas uma extensão

Como sempre falamos no Olhar Digital, o Pushbullet é um canivete suíço em forma de aplicativo no Android. O app é recomendável para basicamente todos os usuários mais avançados do sistema do
Google por ter uma infinidade de recursos bacanas. O foco de hoje é a capacidade de responder mensagens de aplicativos diretamente pelo PC.

O Pushbullet funciona para responder mensagens de vários aplicativos diferentes. Se você receber um SMS, pode visualizar e responder no seu computador; o mesmo vale para WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, Hangouts, Allo.

Veja como fazer:

1. Baixe o Pushbullet no seu celular

Você pode baixá-lo neste link.

2. Instale o Pushbullet no seu navegador ou no seu PC

Ele é compatível com Chrome, Firefox, Safari e Opera. Se preferir, é possível baixar o software para Windows, que funciona de forma independente do navegador.

3. Faça o login nos dois

Tanto no PC quanto no celular, basta abrir o aplicativo (ou extensão do navegador) e optar por fazer o login com sua conta no Google ou no Facebook. No browser, pode ser necessário pressionar “Iniciar Sessão” para chegar à tela de login.

4. Você vai precisar dar uma permissão especial para o app

Para espelhar notificações, o Pushbullet precisa de uma permissão para acessar as notificações que chegam ao seu celular. Assim que instalar o app, você precisará dar a ele essa possibilidade. Quando o aplicativo perguntar sobre notificações, toque na opção Habilitar e ligue a chavinha relacionada ao Pushbullet, como mostrado na imagem abaixo.

5. Quando receber uma mensagem, clique em "Responder"

Depois de fazer todos os procedimentos de instalação, quando você receber uma mensagem nova, a notificação será espelhada na tela do seu computador. Ao entrar em "Responder", você pode ver o que seu amigo mandou e escrever uma resposta.

Fonte Olhar Digital

Excel: aprenda a somar horas na planilha

O Excel é um dos programas que compõem o pacote Office da Microsoft. Muitas vezes, esse software pode parecer um bicho de sete cabeças, mas na verdade ele é apenas uma ferramenta repleta de funções que facilitam a nossa vida, seja para uso profissional, pessoal ou até mesmo por brincadeira.

A soma automática de vários campos é um exemplo de funcionalidade oferecida pelo aplicativo que torna dispensável o uso de uma calculadora. Porém, você já experimentou juntar nessa operação um monte de números com o formato de hora? Se já tentou, sabe que o resultado apresentado pelo Excel é um tanto fora do normal.

Com este rápido tutorial, você vai aprender as formatações que devem ser aplicadas às células que vão fazer parte da soma de horas. Dessa forma, a operação vai ser feita de forma correta e automática sem que você precise fazer cálculos chatos.

 

Como fazer o cálculo automático de horas

1. Após criar a sua tabela de horas no Excel, selecione as células que contém os horários e clique com o botão direito do mouse sobre a seleção;

2. Escolha a opção “Formatar células” na janelinha que for aberta;


3. Quando a tela de configurações for aberta, selecione a aba “Número” e em “Categoria” deixe marcada a opção “Personalizado”;

4. Ao lado dessa categoria, aparece a seção “Tipo”. Rode a tela até encontrar a opção “[h]:mm:SS”, que também pode ser apresentada como “[h]:mm”;


5. Confirme a alteração feita e volte para a sua tabela de horas;


6. Agora, escolha a célula na qual o total de horas vai ser exibido, digite o símbolo de igual (=) e selecione a fórmula de soma;

7. Quando a tela referente a essa fórmula aparecer, clique sobre a primeira célula a ser somada, aperte a tecla Shift e então marque o último campo que vai participar da soma. Aperte Enter e pronto;


8. No mesmo instante, o número total de horas é exibido no campo escolhido por você.


Fonte TecMundo

Mito ou verdade: ligar e desligar o PC desgasta mais do que deixar ligado?

Você é daqueles que desliga o PC todos os dias ou prefere deixá-lo ligado? Seja qual for sua preferência, é provável que tenha tomado essa decisão por um mesmo motivo: porque o computador supostamente acaba ficando “desgastado” e com uma menor vida útil.

Mas será que desligar o PC todo o dia – ou deixa-lo ligado por semanas a fio – faz mesmo alguma diferença para garantir que aquela máquina top de linha dure mais alguns anos? Infelizmente, a resposta é bem mais complicada do que parece.

 

Um mito com fundamento

Para começar, vamos deixar algo claro: essa história de que ligar e desligar o PC várias vezes pode causar problemas tem, sim, fundamento.

Isso porque, originalmente, a “cabeça” usada no leitor do HD (uma minúscula agulha que flutua logo acima do disco, graças a uma “almofada” de ar feita pelo giro da peça) descansava na própria superfície do disco rígido quando a máquina desligava. Logo, até que o disco voltasse a “empurrar” essa ponta com sua velocidade de giro, havia sim o risco de danos.

Pois é. Basta um arranhão dessa minúscula agulha para perder dados preciosos

Esse não era o único problema encontrado em ligar e desligar o PC, vale notar. “Toda vez que o computador é ligado, ele tem um pequeno surto de poder enquanto tudo começa a rodar, e se você está ligando ele múltiplas vezes por dia, isso pode sim diminuir o ciclo de vida do computador”, disse Steven Leslie, agente da empresa Geek Squad, ao site Digital Trends.

 

Um problema do passado

Felizmente, boa parte disso deixou de ser um problema nos computadores mais recentes. Desde os PCs do início dos anos 2000, por exemplo, as cabeças dos discos rígidos automaticamente retraem para um ponto seguro quando o sistema é desligado; isso, aliás, quando não estamos falando de uma máquina que já usa SSDs para armazenar seus dados.

Um PC moderno é projetado para aguentar um total de 40 mil ciclos de ligar e desligar antes de falhar

Da mesma forma, é válido apontar que muitos dos medos de defeitos causados por esses surtos de energia ao ligar o sistema praticamente deixam de existir, visto que vários dos componentes utilizados atualmente abandonam o uso de partes mecânicas. Há controvérsias quanto aos estragos causados nesses sistemas, obviamente, mas o consenso ainda é de que o número de peças a sofrerem desgastes é muito menor.

Segundo a Energy Star, por exemplo, um PC moderno é projetado para aguentar um total de 40 mil ciclos de ligar e desligar antes de falhar. Considerando que isso equivale a 109 anos ligando e desligando sua máquina diariamente uma vez por dia, é difícil imaginar que você consiga levar seu sistema a falhar pelos 5 a 7 anos, em média, que uma pessoa mantém um computador.

 

Deixar ligado também tem seus problemas

Isso quer dizer que os nossos PCs estão completamente seguros de problemas de serem ligados ou desligados? Não é bem assim. Mesmo os melhores componentes, como baterias, os discos rígidos mais recentes ou mesmo coolers, têm um ciclo de vida limitado, e esse processo acaba sim danificando alguns componentes, por menor que seja o dano.

Deixar um computador ligado constantemente é menos estressante do que desligá-lo e ligá-lo várias vezes por dia – mas é um stress contínuo

Manter o computador sempre ligado, no entanto, também traz seus problemas. Isso ocorre, em boa parte, porque deixar os componentes em atividade faz com que eles acumulem calor por longos períodos de tempo – o que, por sua vez, pode não apenas danificar o hardware, na falta de ventilação adequada, como também desgasta os coolers, que vão inevitavelmente permanecer ativos.

Ainda está achando complicado? Pois Steven Leslie resume a questão muito bem: “Deixar um computador ligado constantemente é menos estressante do que desligá-lo e ligá-lo várias vezes por dia – mas é um stress contínuo.”

 

Ambos têm suas vantagens e desvantagens

Todo esse dilema, por sua vez, depende mais das suas necessidades do que avaliar o que causa mais ou menos desgaste, visto que ambas geram diferentes tipos de stress no PC. Assim, para dar uma ajudinha, trouxemos uma lista de prós e contras do que você vai ter em cada uma dessas opções.

 

Desligando o PC

Prós:

• Com o sistema desligado, você economiza energia – principalmente em PCs de alto desempenho;
• Manter o PC desligado durante a noite garante um descanso mais silencioso;
• Reiniciar a máquina com frequência garante que muitos glitches e erros pequenos do dia a dia causados por softwares desapareçam.
• Seu PC não vai correr riscos de grandes problemas por surtos ou quedas de energia.

Contras:

• Você sempre vai ter que ligar a máquina e esperar alguns segundos (ou minutos) para que ela esteja pronta para uso;
• Caso você não tire seu sistema da tomada, ele ainda vai gastar uma pequena quantidade de energia.

 

Mantendo o PC ligado

Prós:

• Sua máquina vai estar sempre pronta para agir quando você quiser usá-la;
• Updates, instalações e outros processos chatos? Pode deixar tudo para fazer enquanto você está dormindo;
• Manter o sistema ligado permite a você usar sua máquina como um servidor, se assim desejar.

Contras:

• Por mais econômico que seu PC seja, ele ainda vai gastar mais energia do que permanecendo desligado;
• Com o tempo, seu computador vai apresentar alguns probleminhas de desempenho por permanecer ligado e funcionando por tanto tempo, os quais seriam facilmente resolvidos ao reiniciar a máquina;
• Computadores são uma fonte constante de barulho enquanto estão ligados;
• Deixar um PC ligado pode colocá-lo em risco no caso de quedas ou surtos de energia.

 

Também existem outras opções

A esse ponto, muitos podem acabar lembrando que essas não são as únicas opções que um computador oferece – nada menos, é claro, do que as opções de suspender e hibernar seu sistema.

Em resumo, ambas as opções são um meio-termo do que foi dito antes. Ao colocar o computador para “dormir”, o sistema salva parte de sua sessão atual na memória e desliga todos os outros componentes desnecessários. Assim, você não causa acúmulo de calor e não força o PC na hora de voltar a utilizá-lo; tudo isso em troca apenas de alguns segundos a mais de espera para voltar a usar o computador normalmente e de alguns watts de energia.

As funções de ‘Suspender’ e ‘Hibernar’ são um meio-termo entre manter o PC ligado e desligá-lo com frequência

E quanto à diferença entre os dois modos? A resposta é simples. O modo de “Suspender” é mais rápido, uma vez que ele coloca o computador em um estado de baixo consumo de energia e deixa apenas a memória RAM guardando sua sessão. Já o modo “Hibernar” guarda sua sessão no HD e desliga o PC por completo, o que quer dizer um menor consumo de energia e a possibilidade de continuar usando o computador de onde parou, mas com a desvantagem do desgaste de ligar a máquina.

 

“Afinal, deixo ligado ou não?”

Se você nos acompanhou até aqui, por fim, a resposta para a pergunta acima já deve estar clara. O fato é que não há uma escolha “certa” para isso, e, desde que você saiba cuidar bem de sua máquina, ela provavelmente vai durar um bom tempo. No fim das contas, é tudo uma questão de achar qual se encaixa melhor em suas necessidades.

Se você usa seu computador múltiplas vezes por dia, é melhor deixá-lo ligado. Se você o usa por um período curto apenas uma vez por dia, então desligue-o

Contudo, para dar uma ajudinha a quem ainda sofre com esse dilema, nossa dica é pensar o quão frequente é o uso da máquina. “Se você usa seu computador múltiplas vezes por dia, é melhor deixá-lo ligado. Se você o usa por um período curto – digamos uma ou duas horas – apenas uma vez por dia, ou ainda menos, então desligue-o”, explicou Leslie.
Seja qual for a escolha que considerar adequada, por favor: desligar o PC retirando-o da tomada nunca é uma boa opção.

Fonte TecMundo